Zásady zpracování osobních údajů
1. Přijetí zásad zpracování osobních údajů
1.1. Tyto zásady zpracování osobních údajů předkládá poskytovatel služeb, kterými je Kateřina Pokorná, IČ: 05361486, se sídlem Milotice nad Opavou 194, 792 01 (dále jen "poskytovatel služeb") v souvislosti se svými službami, při kterých dochází ke zpracování osobních údajů klientů a zájemců o poskytnutí služeb (dále jen "klientů").
1.2. Poskytovatel služeb tímto předkládá zásady zpracování osobních údajů osob v souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen "nařízení").
1.3. Tyto zásady zpracování osobních údajů určují, jakým způsobem poskytovatel služeb získává, používá, zpracovává osobní údaje, které byly klientem poskytnuty, a jak s nimi nakládá v rámci lhůt daných právními předpisy. Dále je stanoveno, jakým způsobem se lze na poskytovatele služeb obrátit v případě dotazů nebo požadavků týkajících se osobních údajů.
2. Pojem osobního údaje a správce osobních údajů
2.1. Za osobní údaj ve smyslu nařízení se považují veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen "subjekt údajů" nebo "subjekt osobních údajů"); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
2.2. Správcem osobních údajů je poskytovatel služeb - Kateřina Pokorná, IČ: 05361486, se sídlem Milotice nad Opavou 194, 792 01. Poskytovatel služeb provozuje svou činnost a poskytuje své služby zejména prostřednictvím prostředků komunikace na dálku.
3. Shromažďování osobních údajů
3.1. Při činnosti poskytovatele služeb a v rámci poskytovaných služeb poskytovatel služeb shromažďuje osobní údaje. Jedná se především o kontaktní a osobní údaje klientů, údaje týkající se jejich objednávky, jimi řešených záležitostí, problémů, řešení problémů a obsahu veškerých služeb poskytnutých poskytovateli služeb. Dále se jedná o veškeré klientem sdělené osobní údaje získávané pro účely řešení problému klienta.
3.2. Osobní údaje jsou poskytovateli služeb poskytovány zejména následujícími způsoby: objednávkou, objednacím formulářem na internetových stránkách poskytovateli služeb www.katyontherun.cz, e-mailem, telefonicky, zprávami, a zvláště komunikací s klienty v rámci poskytování služeb a poradenství prostřednictvím prostředků komunikace na dálku.
4. Účely zpracování osobních údajů
4.1. Poskytovatel služeb osobní údaje zpracovává pro účely poskytování jejich služeb, a to zejména poradenských služeb, individuálních konzultací, kurzů, programů, tréninků a mentoringů v rámci činnosti poskytovatele služeb a řešení problémů klientů.
4.2. Poskytovatel služeb osobní údaje zpracovává i na základě oprávněného zájmu, který spočívá zejména v informování klientů o službách, které poskytovatel služeb nabízí.
5. Doba uchovávání osobních údajů
5.1. Poskytovatel služeb osobní údaje uchovává pouze po nezbytně nutnou dobu a archivuje je podle zákonných lhůt, které jsou uloženy právními předpisy. Osobní údaje poskytovatel služeb zpracovává po dobu trvání poskytování služeb klientovi či jiného právního titulu, který mu umožňuje osobní údaje zpracovávat. Osobní údaje, které poskytovatel služeb zpracovává se souhlasem klientů, uchovává pouze po dobu trvání účelu, k němuž byl souhlas udělen.
5.2. Po ztrátě zákonného důvodu a po uplynutí zákonných lhůt pro archivaci osobních údajů poskytovatel služeb provádí výmaz příslušných osobních údajů.
6. Obchodní sdělení a poskytování osobních údajů třetím osobám
6.1. Z obchodních sdělení zasílaných poskytovateli služeb je vždy zřejmé, že jejich odesílatelem je poskytovatel služeb. Obchodní sdělení poskytovatel služeb zasílá buď na kontakty klientů na základě oprávněného zájmu, a to jen do doby vyslovení nesouhlasu, nebo na základě výslovného souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely. V zaslaných obchodních sděleních je sdělen rovněž kontakt pro odmítnutí zasílání těchto sdělení.
6.2. Poskytovatel služeb může poskytnout osobní údaje třetím osobám pouze se souhlasem subjektu osobních údajů. Bez jeho souhlasu poskytuje poskytovatel služeb osobní údaje pouze v případě, že je to nezbytné pro plnění povinností vyplývajících z platných právních předpisů nebo pokud je to nezbytné pro plnění závazků vůči subjektu osobních údajů. Osobní údaje mohou být zpracovány externími subjekty poskytovatele služeb, a to na základě záruk, kterými zabezpečí technickou a organizační ochranu předávaných osobních údajů. Zpracování osobních údajů mohou pro poskytovatele služeb provádět pouze zpracovatelé, a to výhradně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
7. Práva subjektů osobních údajů
7.1. Nařízení přiznává subjektům osobních údajů následující práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
Právo na přístup k osobním údajům
Právo požadovat přístup k osobním údajům a souvisejícím informacím, které se týkají subjektu údajů.
Právo na opravu
Právo požadovat opravu nesprávných, neaktuálních či nepřesných osobních údajů nebo právo na jejich doplnění.
Právo na výmaz
Za splnění podmínek uvedených v nařízení právo na výmaz osobních údajů, které se týkají subjektů údajů.
Právo na omezení zpracování
Právo na přenositelnost
Právo požadovat přenesení osobních údajů jinému správci.
Právo vznést námitku
Právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů k Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7, tel. č.: 234 665 111, webové stránky www.uoou.cz.
8. Zabezpečení osobních údajů a pověřenec pro ochranu osobních údajů
8.1. K zabezpečení osobních údajů poskytovatel služeb využívá odpovídající bezpečnostní postupy a procedury. Poskytovatel služeb využívá technická i fyzická omezení pro přístup k osobním údajům. S osobními údaji pracuje pouze poskytovatel služeb.
8.2. Poskytovateli služeb byl za účelem zvýšení ochrany osobních údajů ve smyslu nařízení jmenován Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Kateřina Pokorná, IČ: 05361486, se sídlem Milotice nad Opavou 194, 792 01. Pověřence pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat na uvedené adrese uvedené v článku 9. těchto Zásad zpracování osobních údajů.
9. Kontaktní údaje
9.1. V případě dotazů či podnětů a připomínek týkajících se těchto Zásad zpracování osobních údajů, lze poskytovatele služeb kontaktovat e-mailem na adrese: ka.pokorna@gmail.com.
10. Platnost a účinnost těchto Zásad zpracování osobních údajů
10.1. Tyto Zásady zpracování osobních údajů nabývají platnosti a účinnosti dne 29. 11. 2024.